Les 4 règles du temps de MMO
Bien souvent, j’entends les gens dire : “Je n’ai pas le temps, je n’arrive pas à m’organiser, j’ai perdu des heures inutilement avec des clients, j’ai besoin davantage d’heures“. La raison principale pour laquelle ces choses se produisent, n’est pas une simple coïncidence, mais un manque et/ou une mauvaise gestion du temps. Nous allons analyser comment remédier à ce problème.
Combien de fois vous êtes-vous retrouvé dans cette situation ?
Combien de fois avez-vous dû reporter un travail ?
Combien de fois avez-vous dû résoudre plusieurs choses à la fois ?
Vous vous retrouvez parfois face à une montagne de choses à faire et vous ne savez pas par où commencer ?
Si nous faisons le bilan de nos journées, nous avons exactement les mêmes minutes et les mêmes heures ; le temps est le même pour tous. Vous ne pouvez pas penser ou espérer avoir des minutes supplémentaires, car c’est impossible, mais vous devez essayer de gérer au mieux vos journées de travail pour qu’elles deviennent productives, en tirant le meilleur parti du temps dont vous disposez.
Selon vous, pourquoi certaines personnes ont-elles plus de succès que d’autres et sont-elles capables d’obtenir plus de résultats dans le même laps de temps ?
Voyons ensemble quelques-uns des aspects sur lesquels vous devriez vous focaliser :
- Commencez par dresser une liste des activités que vous faites tout au long de la journée. Selon la “matrice d’Eisenhower“, la première étape vers une utilisation plus productive du temps consiste à diviser vos activités quotidiennes en fonction de leur degré d’urgence et/ou d’importance, afin d’avoir une vision claire de la situation ;
- Fixez un objectif bien défini pour pouvoir vous concentrer et réaliser tout ce que vous voulez;
- Apprenez à dire non, commencez à déléguer. Cela semble être une tâche difficile, presque insurmontable, mais osez. Rappelez-vous constamment que vous avez le droit de dire non à tout moment ;
- Établissez des règles à suivre et à respecter.
Nous savons que les règles sont les racines de la coexistence et nous permettent de faire la différence, notamment dans notre travail, je vais en énumérer quelques-unes :
– “Chaque chose a sa place” (règle de Murphy).
– “Concentrez-vous autant que possible sur votre travail du début à la fin, en vous protégeant des mangeurs de temps” (règle de Carlson).
– L’idée est de se faire violence régulièrement, en commençant par les tâches les plus difficiles. (règle Laborit)
– 80 % de vos résultats sont le fruit de seulement 20 % de votre travail (règle de Pareto). Privilégiez les actions productives et non celles qui vous mobilisent.
Le temps a une valeur, ce qui explique le fait que l’on dise souvent que le temps, c’est de l’argent !
Qu’est-ce qui détermine la valeur de votre temps ? L’usage que vous en faites chaque jour.
“La mauvaise nouvelle est que le temps passe vite, la bonne nouvelle est que vous en êtes le pilote.”
Vous voulez devenir imbattable dans la gestion de votre temps ?
